内容証明郵便の字数・行数チェック(謄本の割り付け・印刷)

内容証明の謄本について

• 窓口には、内容文書(相手に送る文書)1通と謄本2通(差出人と郵便局が1通ずつ保存)を出します。同じ文面を複数の相手に出すときは、全部を通じて謄本2通です(約款 第122条)。
• 字数・行数の制限は謄本だけで、内容文書(相手に送る文書)には制限がありません。
• 謄本の末尾に付記する差出人・受取人の住所氏名は、字数にも枚数にも数えません。
• 訂正・挿入で520字を超えた謄本は、料金の計算で2枚と数えます(約款 第123条第2項)。
• 謄本が2枚以上になるときは、つづり目に契印をします。
• e内容証明(電子内容証明)は、文字数の定めがなく(1枚1,584字が目安)、料金の体系も窓口と違います。このツールは窓口に出す謄本だけを扱います。
• 内容証明を扱う郵便局は限られ、曜日が決まっている局もあります(取扱局一覧)。
• 最終的な判断は差し出す郵便局で確かめてください。書き方や法的な効力についての助言はしません。

数え方の根拠

内国郵便約款 第121条

仮名・漢字・数字のほか、英字(固有名詞に限る)と、括弧・句点その他一般に記号として使用されるものを書ける。内容証明郵便物は一般書留にする。

内国郵便約款 第122条

内容である文書のほかに謄本2通を、内容証明料を添えて取扱局に出す。同じ内容の文書を2通以上出すときは、全部を通じて謄本2通でよい。

内国郵便約款 第123条第1項(1)

謄本は1行20字(記号は1個を1字)以内、1枚26行以内。横書きは1行13字・1枚40行以内、または1行26字・1枚20行以内でもよい。

内国郵便約款 第123条第2項

訂正・挿入で520字を超えた謄本は、料金上2枚と数える。末尾に付記した差出人・受取人の住所氏名は、字数にも枚数にも数えない。

料金表(内容証明料)

謄本1枚で480円、1枚を超えるごとに290円を加える。同じ内容の文書を同時に2通以上出す(同文内容証明)ときは、2通目から1通ごとに半額。

ご利用の条件等・FAQ 77

括弧は上下(左右)を合わせて1字とし、開き括弧の行に数える。枠で囲んだ字は中の字数+枠1字(⑤は2字)。文中の序列を示す記号は全体で1字。

FAQ 653・654

行間や字と字の間の空白は、行数にも字数にも数えない。濁点・半濁点のついたひらがなは1字。

公式に規定がない点(幅で数えます)

• 行頭の字下げの空白(0〜1字)
• 対のない閉じ括弧(0〜1字)と、“” ‘’ 〝〟 " ' が括弧に当たるか(閉じを0〜1字)
• 括弧の組が1通りに決まらないとき(括弧が交差している・閉じていない開き括弧がある・行頭の「1）」のような項目番号がある)。その種類の閉じ括弧を全部0〜1字で数えます
• ㍻・℡・½・㎏ のような組文字(1字〜構成する字の数。㎡ は公式に2字)
• 半角カナの濁点・半濁点(ｶﾞ の ﾞ を0〜1字)。全角の「が」と結合文字の濁点は1字(よくあるご質問 654)
• 行頭の ①・(1) などが序列か(1字〜中の字数+1字。選択肢で1字にできます)
• どの記号が「一般に記号として使用されるもの」か